DigiLocker Ministry of Electronics and Information Technology के अधीन National e-Governance Division द्वारा संचालित government digital-document platform है। Boards, universities, government departments और अन्य registered issuers नागरिकों के documents DigiLocker के माध्यम से उपलब्ध करा सकते हैं।
सबसे महत्वपूर्ण safety distinction Issued Documents और user द्वारा upload की गई files के बीच है। केवल PDF देखकर उसे official न मानें; issuer, provenance, record details और secure QR information जाँचें।
Citizen Affairs DigiLocker या किसी educational institution का हिस्सा नहीं है। Admission, recruitment या verification में record submit करने से पहले receiving authority की current instructions पढ़ें।
1. केवल official DigiLocker service उपयोग करें
Official website digilocker.gov.in है। Mobile app install करते समय app-store listing, developer details और link को official DigiLocker website से मिलाएँ।
Search advertisement, forwarded link, clone website और unknown APK से बचें। OTP, PIN या password कभी share न करें। Shared device या cyber café पर काम पूरा होने के बाद logout करें और downloaded documents हटा दें।
2. Issued Documents और uploaded files अलग हैं
DigiLocker की official guidance के अनुसार:
- Issued document: registered board, university, department या अन्य issuer के original data source से electronically generated या delivered record। यह सामान्यतः Issued Documents section में URI या digital record के रूप में दिखता है।
- Uploaded document: user द्वारा store की गई PDF, JPEG या PNG file। Scan upload करने से वह issuer-verified नहीं बनता।
Admission और recruitment में यह अंतर महत्वपूर्ण है। User-uploaded scan और issuer-fetched digital marksheet की provenance समान नहीं होती।
3. Education document कैसे खोजें
Website या app के labels बदल सकते हैं, लेकिन सामान्य official process यह है:
- DigiLocker account में sign in करें।
- Browse Documents या document-search section खोलें।
- Education category या issuer name, जैसे board, university या authority, से search करें।
- Required document type चुनें: marksheet, passing certificate, migration certificate, degree या अन्य record।
- Roll number, registration number, passing year या issuer द्वारा माँगी गई details सही भरें।
- Fetch होने के बाद देखें कि record Issued Documents में आया है।
हर issuer, course या year का record हर समय उपलब्ध नहीं हो सकता। Document न मिलना academic record के invalid होने का प्रमाण नहीं है। Institution के official support channel से संपर्क करें।
4. Fetch करने के बाद details जाँचें
Record के अनुसार ये fields verify करें:
- student का पूरा नाम;
- date of birth;
- roll या registration number;
- examination, course या programme का नाम;
- year, session या passing date;
- marks, grade, division या qualification;
- issuing board, university या authority;
- document ID, URI, issue date और secure QR code।
Information गलत हो तो PDF edit या image manipulation न करें। Issuer की official correction process अपनाएँ। DigiLocker issuer द्वारा दी source data दिखाता है और issuer database की गलती स्वयं ठीक नहीं कर सकता।
5. Secure QR code verify करें
DigiLocker-issued document में secure QR code हो सकता है। Official DigiLocker verification portal या official app की verification सुविधा उपयोग करें।
Verification के समय:
- Camera permission केवल official portal या app को दें;
- Scan result में issuer और document details मिलाएँ;
- Blurred, cropped या altered QR code से सावधान रहें;
- Certificate या QR code social media पर public न करें;
- किसी दूसरे द्वारा भेजे QR-verification screenshot पर अकेले भरोसा न करें।
Receiving person या organisation को जहाँ आवश्यक हो, स्वयं verification करना चाहिए।
6. Legal status process-specific instructions को replace नहीं करता
DigiLocker की official information कहती है कि authorised issuer के electronic records applicable Information Technology rules के तहत physical originals के बराबर माने जाते हैं। इसका अर्थ यह नहीं कि हर institution समान submission process अपनाता है।
Admission office, recruiting body या verifier माँग सकता है:
- DigiLocker URI;
- digitally issued PDF;
- QR verification;
- consent-based electronic sharing;
- printed copy;
- final verification पर physical original।
Receiving authority की current official notice पढ़ें। General legal status को उसकी document-submission instructions से ऊपर न मानें।
7. Documents सुरक्षित share करें
जहाँ उचित हो, DigiLocker के official sharing या download options उपयोग करें। Share करने से पहले:
- recipient की identity और purpose confirm करें;
- केवल required document भेजें;
- पूरा account या screen share न करें;
- login OTP, PIN या password न दें;
- public screenshot से unrelated personal information हटाएँ;
- instructed official application portal या institutional email उपयोग करें।
Coaching centre, cyber-café operator या agent को account control न दें। Document copy पाने के लिए उन्हें login credentials की आवश्यकता नहीं होती।
8. Record unavailable या incorrect हो तो
Issued record न मिले तो:
- Issuer, document type, roll number, registration number और year फिर जाँचें।
- Name और अन्य details issuer records से match करते हैं या नहीं देखें।
- Issuer की official website पर DigiLocker या National Academic Depository guidance खोजें।
- Board या university के official support channel से संपर्क करें।
- Sensitive data छिपाकर error screenshots सुरक्षित रखें।
Source record गलत हो तो पहले issuer से correction माँगें। Payment लेकर official record जोड़ने या edit करने का दावा करने वाले third party से बचें।
अंतिम checklist
Education document उपयोग करने से पहले सुनिश्चित करें कि:
- आपने official DigiLocker service से sign in किया है;
- record Issued Documents में है, केवल Uploads में नहीं;
- student, examination और issuer details सही हैं;
- secure QR code या URI verify होता है;
- receiving authority proposed submission method स्वीकार करती है;
- OTP, PIN या account access share नहीं किया गया;
- गलती original issuer से correct कराई जा रही है।
DigiLocker को secure document channel की तरह उपयोग करें, लेकिन correctness और acceptance के लिए issuer तथा receiving authority की current instructions को final source मानें।
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अब क्या जाँचें और अगला कदम क्या हो
पूरा विवरण पढ़ने या आधिकारिक पोर्टल खोलने से पहले स्रोतों से जुड़ा यह सारांश देखें।- वर्तमान स्थिति
- आंशिक रूप से पुष्टि
- अंतिम सत्यापन
- 5 अगस्त 2026
- आधिकारिक स्रोत
- 6
इस जानकारी की अगली संपादकीय समीक्षा निकट है। आधिकारिक गंतव्य पर नवीनतम निर्देशों की पुष्टि करें।
- अंतिम सत्यापन
- 5 अग॰ 2026
- अगली समीक्षा
- 5 सित॰ 2026
पारदर्शिता रिकॉर्ड
अपडेट और सुधार
महत्वपूर्ण बदलाव दर्ज किए जाते हैं ताकि आप देख सकें कि जानकारी कैसे बदली।अपडेट इतिहास
- 2026-08-05: Official FAQ, Terms of Use, National Academic Depository FAQ और QR-verification portal से issued/uploaded provenance, legal status, sharing और verification guidance जाँचकर प्रकाशित किया गया।